様々な紙文書の電子化でDX推進をサポートします。
法的書類 公文書 契約書 決算資料 報告書 検査書 カルテ
図面 地図 製本図面 管理台帳 古絵図 古文書 新聞 写真 etc.
まずはお気軽にご相談ください。
電子化の大きなメリット
情報共有による業務効率化・DX化
電子化した紙文書をデータベース化することで、必要な文書の検索・閲覧、情報の共有が容易となり、業務効率が大幅に向上します。
災害時のBCP対策
電子化した紙文書のデータを安全な場所に分散管理することで、自然災害などの非常事態が発生した際にも、大切な情報の保全が可能となり、業務を中断することなく事業を継続できます。
コストの削減
電子化することでペーパーレス化を実現し、コピーや出力費用、それに関わる人件費、さらには、保管スペースの費用など、無駄な経費が大幅に削減できます。
社内スペースの有効利用
紙文書を電子化することで、既存の保管スペースが不要となり、今まで場所を取っていたスペースを他の用途に有効活用できます。
大一写真工業が選ばれる主な理由
長年の経験と豊富な業務実績
紙文書の電子化サービス業務を2000年に開始して以来、官公庁をはじめ、大学、病院、製造業、通信業、建設業、運輸業、サービス業など、幅広いお客様から5,000件を超すお取引を承っています。
 
専門スタッフによる高品質な電子化と徹底した品質管理
有資格者の徹底した管理のもと、様々な紙文書・デジタルデータなどに精通した専門スタッフが高品質な電子化をおこなっています。
     
ファイル1冊から書庫の大量書類まで、リーズナブルな料金で対応
発注量の多少に関わらず、お客様のご要望に添ったスケジュール計画に基づいて、電子化サービスを承っています。お預かりした資料の一時返却の要請があった場合は、営業時間外においても迅速に対応しております。(365日対応)
 
大判図面や製本書類、古絵図など、特殊な資料も対応
最新鋭の設備と先進のオペレーション技術で、一般の書類から大判サイズの図面、地図、新聞、古絵図などの特殊な資料まで、様々なスキャニングニーズにお応えしています。
 
集荷からスキャニング、データ活用までのワンストップサービス
資料の集荷からスキャニング、データ編集・加工、データ活用のご提案まで、一貫したトータルサポートをおこなっています。お客様のご要望に応じて、集荷前の書庫整理や電子化後の書類の廃棄(溶解処理)なども承っています。
 
万全の24時間セキュリティ体制と徹底した情報管理
ICカードによる入退室管理から、社内に配置する24時間監視カメラなどで、万全のセキュリティ管理をおこなっています。弊社は情報マネージメントシステムのプライバシーマーク認証を取得し、個人情報保護法を遵守しています。
  日本産業規格 JIS Q 15001準拠 第27000308号
電子化の流れ
大一写真工業情報処理センター
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