様々な紙文書の電子化でDX推進をサポートします。
電子化サービス対象の主な文書
法的書類 公文書 契約書 決算資料 報告書 検査書 カルテ
図面 地図 製本図面 管理台帳 古絵図 古文書 新聞 写真 etc.
まずはお気軽にご相談ください。
電子化の大きなメリット
情報共有による業務効率化・DX化
大切な書類をデータ化することで、検索や閲覧の時間が短縮でき、社内や社外からの情報共有も可能となり、業務効率が大幅に向上します。
コストの削減
ペーパーレスによって、従来のコピー・出力代や通信費などが不要となり、無駄な経費が削減できます。
社内スペースの有効利用
既存の書類を破棄または移動できるため、今まで場所を取っていた保管スペースを新しく有効スペースとして活用することができます。
セキュリティの強化
書類のデジタル化によって、重要な情報の劣化や誤用、漏洩などのリスクを大幅に軽減することができます。
災害時のBCP対策
自然災害や火災からの紛失・焼失リスクを回避することが可能となり、
重要書類を永続的に保管することができます。
大一写真工業が選ばれる6つの理由
豊富な経験と取引・電子化実績
創業以来、画像情報処理業務46年の経験、2000社以上の取引実績とノウハウで、的確な電子化をおこなっています。
集荷からスキャニング、データ活用までのワンストップサービス
資料の集荷からスキャニング、データ編集・加工、データ活用のご提案まで、一貫したトータルサポートをおこなっています。
専門スタッフによる高品質な電子化と徹底した品質管理
有資格者の徹底した管理のもと、紙文書やデジタルデータなどに精通した専任スタッフが高品質な電子化をおこなっています。
大判の図面・地図や製本図面などにも完全対応
最新鋭の設備で、一般の書類から大判サイズの図面や地図、新聞などのスキャニングまで、お客様の幅広いニーズにお応えいたします。
1冊のファイルから書庫まるごとまで、低料金でお引き受け
お客様のご要望に応じた電子化作業をおこないます。緊急の閲覧の要請があれば、作業中であっても、書類を迅速に返却いたします。
(365日対応)
万全の24時間セキュリティ体制
ICカードの入退室の管理から、社内に配置する24時間録画の監視カメラなど、万全のセキュリティ体制のもと、安心・安全な情報管理をおこなっています。また、プライバシーマークを取得した弊社は、個人情報の取り扱いについての社内教育も徹底しています。
電子化の流れ
ダイイチドキュメントセンターでは様々なスキャニングやデータ編集をおこなっています。
まずはお気軽にご相談ください。
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