情報共有による業務効率化・DX化 紙文書を電子化し、データベース化することで、必要な文書の検索・閲覧、情報の共有が容易となり、業務効率と組織運営が大幅に向上します。

災害時のBCP対策 電子化した紙文書のデータを安全な場所に分散管理することで、自然災害などの非常事態が発生した際にも、大切な情報の保全が可能となり、業務を中断することなく事業を継続できます。

CO2・コストの削減 電子化することでペーパーレス化を実現し、CO2を削減することができます。またコピーや出力費用、それに関わる人件費、保管スペースの費用など、無駄な経費が大幅に削減できます。

社内スペースの有効利用 紙文書を電子化することで、既存の保管スペースが不要となり、そのスペースを他の用途に有効利用できます。

長年の経験と豊富な業務実績 平成12年に紙文書の電子化サービス業務を開始して以来、官公庁や大学、病院、製造業、通信業、建設業など、幅広い業種のお客様からお取引を承っています。[受託実績5,000件以上]   有資格者による徹底した業務管理 高度な専門知識と技術を持つ、有資格者による徹底した業務管理のもと、経験豊富な技術スタッフが様々な紙文書の電子化をおこなっています。       ファイル1冊から書庫の大量書類まで、リーズナブルな料金で対応 発注量の多少にかかわらず、お客様のご要望に沿って、最適かつ効率的な電子化サービスをリーズナブルな料金でご提案しています。書庫の文書整理や電子化後の文書廃棄に関するご相談も承っています。   大判図面や製本書類、古書など、 特殊な紙文書の電子化にも対応 最新鋭の設備と先進のオペレーション技術で、一般書類から大判図面、地図、新聞、古文書などの特殊な紙文書まで、様々な電子化に対応しています。ご要望に応じて、製本された書類の解体・再製本もおこなっています。   山口市の本社工場で一貫処理 お預かり文書の緊急返却にも即応 紙文書のお預かりから、スキャニング、ファイルの編集、フォルダの構成、納品媒体の作成まで、本社工場で一貫処理をおこなっています。業務途中において、お預かり文書の緊急返却依頼をいただいた場合は、営業時間外でも対応しています。   お客様に安心・安全を！ 先進の24時間セキュリティ管理 厳重な入退室管理やカメラによる24時間の監視、データへのアクセス制限の設定など、包括的なセキュリティ管理をおこなっています。また、弊社は情報マネジメントシステムのプライバシーマーク認証を取得し、個人情報保護法を遵守しています。   日本産業規格 JIS Q 15001準拠 第27000308号

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電子化・スキャニングについてのご相談・お見積り依頼は 大一写真工業までお気軽にお問い合わせください。

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